Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:
- Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Hans Josef Pütz GmbH, Kölner Str. 316, 51515 Kürten
Telefon: 02207 4912, Telefax: 02207 5813, E-Mail: sandra@puetz-bechen.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621, E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de
3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der genannten Empfänger weiter:
| Zweck | Quelle und/oder Empfänger der Daten | Rechtsgrundlagen |
| Bewerbung | Personalvermittlungsdienstleister, Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale, | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Datenträger-/Aktenvernichtung | Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Foto/Video/Tonaufnahmen | Versicherungen, Hersteller, Subunternehmer | Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO |
| Infektionsschutz Nachverfolgung von Infektionsketten | Behörden | Art. 6 Abs. 1 c DSGVO |
| IT-Systeme/Telekommunikation Betrieb, Instandhaltung, Wartung | IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Kundendatenverwaltung Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung | Steuerberater, Behörden, Verwaltungen | Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO |
| Kundengewinnung Werbe-/Marketingaktivitäten, Veranstaltungen, Gewinnspiele | Callcenter, Kunden-Helpdesk, Druckerei, Marketing-Agentur, Promotionteams, Hersteller, Webseite, Medien, Lettershop | Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO |
| Postversand | Postdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Rechtsverfolgung | Rechtsanwalt, Gerichte, Zeugen, Steuerberater, Gutachter, Sachverständige, Behörden | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
| Rückrufaktionen | Kraftfahrtbundesamt, Hersteller | Art. 6 Abs. 1 c, e DSGVO |
| Schadensabsicherung Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen | Versicherung, Rechtsanwalt, Behörden, Gutachter, Sachverständige, Zeugen | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Speicherung/Archivierung Kunden- und Personaldaten | Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen | Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO |
| Unternehmensberatung/-optimierung | Finanz-/Unternehmens-/Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Unternehmensverkauf | Käufer | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Vertragsabwicklung Reparatur, Diagnose, Wartung, Garantie- und Gewährleistungsmanagement, Terminvereinbarung | Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien, Leasingunternehmen, Mietwagenunternehmen, Kreditbank | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
| Videoüberwachung | Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, IT-Dienstleister, Wachdienst | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Zahlungsabwicklung | Kreditinstitut, Zahlungsdienstleister, Finanzierungsdienstleister | Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO |
Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in
- der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
- der Abwendung von Vermögenschäden,
- der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
- der Optimierung des Kundenservice.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kunden-/ Rechnungsnummer, Bankverbindungsdaten, Bonitätsdaten, Finanzierungsdaten, Führerschein, technische Fahrzeugdaten entsprechend der Zulassungsbescheinigung (Fahrzeugschein), Fahrzeugidentifizierungsnummer, Fahrzeugkennzeichen, Fahrzeugbriefnummer, Versicherungsdaten, Daten zur Hauptuntersuchung/Sicherheitsprüfungen, Ergebnisse von Prüfberichten von Fahrzeugen, Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf,
Bewerbungsfoto, Qualifikations-, Leistungs- und Potentialbeurteilungen), Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer, Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optio-nal), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen.
Um Diagnosen für Ihr Fahrzeug zu ermöglichen, werden Informationen über Ihr Fahrzeug mit der Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN) Ihres Fahrzeugs verknüpft. Zum Beispiel werden das Modell und das Alter des Fahrzeugs, die Software (Software-Teilenummern, Software-Versionen), die technischen Spezifikationen des Fahrzeugs, der Kilometerstand, die Steuergeräte und potenzielle Fehlerzustände erfasst.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz (GwG),
§ 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
- Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
6. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
7. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.
8. Einwilligung
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.
Erstinformation als PDF-Datei